Referat fra generalforsamlingen
Mandag den 28. marts 2011 kl. 19.30. på Søgård Friskole
1.
Valg af dirigent
Bestyrelsen foreslog, at Jes Schramm blev valgt som dirigent, hvorefter Jes Schramm blev enstemmigt valgt blandt de deltagende på generalforsamlingen.
Jes Schramm startede med at konstatere, at generalforsamlingen var lovlig indvarslet, idet invitationen har været annonceret på www.soegaard-og-omegn.dk samt er husstandsomdelt til samtlige borgere i Søgård, Lundtoft og omegn 14 dage inden generalforsamlingens afholdelse. Der var ingen indvendinger blandt de fremmødte herom.
2.
Valg af referent
Bestyrelsen foreslog, at Brian Marcussen blev valgt som referent, hvorefter Brian Marcussen blev enstemmigt valgt blandt de deltagende på generalforsamlingen.
3.
Formandens beretning
Formand Lars Nielsen startede beretningen med at konstatere, at år 2010 igen har været et fredeligt år i Søgård. Bestyrelsen har traditionen tro afholdt løbende arrangementer, hvilket der har været en pæn og tilfredsstillende antal deltagere til. Lars konstaterede, at Søgård området har været præget af flere indbrud i 2010 end tidligere, hvorfor han opfordrede alle borgere til, at have et vågent øje, og holde godt øje med evt. fremmede og ikke kendte personer og biler i området.
Lars gjorde opmærksom på, at der den 02.04.2011. afholdes Ren Dag, ligesom der endnu er ledige pladser til besøget på Naturmælk den 12.04.2011.
Bestyrelsen vil i løbet af april måned komme rundt i håbet om, at flest muligt vil have lyst til, at forny deres medlemskab af borgerforeningen for år 2011, således at vi fælles kan arbejde og tale for Søgård.
4.
Kassereren fremlægger revideret årsregnskab
Kasserer Brian Marcussen fremlagde Medborgerforeningens årsregnskab for perioden 01.01.2010.-31.12.2010. hvilket kort gengives sidst i nærværende referat.
5.
Drøftelse og godkendelse af formandens beretning og kassererens regnskab
Jakob Laier foreslog, at bestyrelsen fremadrettet skal bekendtgøre indkomne forslag jf. dagsordenens pkt. 6 på Medborgerforeningens hjemmeside. Derved kan generalforsamlingens deltagere forlods orientere sig om indkomne forslag, hvorved de kan overveje deres stillingtagen og evt. bemærkninger hertil. Dette forslag tager bestyrelsen til efterretning.
Henrik Monka rejste en debat om, hvorvidt der er nødvendigt, at der tilbydes gratis spisning til de deltagende i generalforsamlingen? Dette blev drøftet, herunder også en mulighed for en egenbetaling fra deltagerne, således at udgiften deles 50/50. Der var umiddelbart flertal blandt de fremmødte for, at ordningen med gratis mad forud for generalforsamlingen bibeholdes, idet det vurderes, at dette får flest mulige af byens borgere til, at møde op og deltage i generalforsamlingen.
Formandens beretning og kassererens årsregnskab blev herefter enstemmigt godkendt uden bemærkninger.
6.
Behandling af indkomne forslag
Der var ikke indkommet nogen forslag.
7.
Valg af medlemmer til bestyrelsen + 2 suppleanter
Henriette Roberts og Brian Marcussen var på valg til bestyrelsen. Henriette Roberts ønskede ikke genvalg, mens Brian Marcussen var villig til genvalg.
Bent H. Clausen blev valgt som nyt bestyrelsesmedlem, og Brian Marcussen blev genvalgt til bestyrelsen med de fremmødtes fulde opbakning, enstemmigt, og uden modkandidater.
Som suppleanter blev Lars Bo Petersen og Charles Kock valgt.
8.
Valg af 2 revisorer og 1 suppleant
De nuværende to revisorer: Hanne Cathrine Iversen og Svend Christensen var begge villige til genvalg, og blev genvalgt, enstemmigt og uden modkandidater.
Ryhmer Thomsen var villig til genvalg som revisorsuppleant, og blev genvalgt, enstemmigt og uden modkandidater.
9.
Eventuelt
a)
Det blev nævnt, at musikken til dilettant og byfest var for høj. Dette afholder nogle fra at møde op. Det blev drøftet, at vi vil forsøge at tage hånd herom f.eks. ved opdeling af byfesten i et arrangement fredag med hyggemusik, og et arrangement lørdag med fuld musik, eller alternativt et café telt, hvor folk kan sidde og snakke uden høj musik.
b)
Marie Latter spurgte til vedligeholdelse af skulpturen. Hvem er ansvarlig? Lars Nielsen meddelte, at kommunen har den fulde vedligeholdelsespligt, og at der foreligger skriftlig aftale herom. Lars vil kontakte kommunen, og gøre dem opmærksom på problemet med manglende vedligehold, herunder forhøre om de evt. har tegnet forsikring, som kan dække skaderne.
c)
John Roberts rejste en debat om hjemmesiden www.soegaard-og-omegn.dk Er den god nok? Vil vi beholde den? Blev drøftet, og konklusionen er, at den bibeholdes med Henriette Roberts som webmaster.
d)
Jes Schramm orienterede fra Søbredsudvalget bestående af Palle Jensen, Ryhmer Thomsen og Jes Schramm. De fortsætter deres gode arbejde i år 2011, og ifm. Ren Dag lørdag den 02.04.2011. afsættes der nogle kræfter, som kan hjælpe udvalget med at fjerne popler mv. nede ved søen. Søbredsudvalgets arbejde kan følges på www.soegaard-og-omegn.dk
Generalforsamlingen indledtes kl. 18.30. med fællesspisning (Biks og Bajer). Efter generalforsamlingen var der oplæg om det projekterede nye legeplads- og fitnessområde.