Referat
Medborgerforeningen for Søgård og omegns generalforsamling
Dato: Onsdag 28. marts 2012 kl. 19.30. – 21.00.
Sted: Søgård Friskole, Søgård Ringvej 1, Søgård, 6200 Aabenraa
Generalforsamlingen blev indledt med fællesspisning fra kl. 18.30. – 19.30. med Dansk Bøf.
Efterfølgende var der kaffe og kage.
Forinden generalforsamlingen blev indledt, redegjorde sekretær Brian Marcussen for, hvorfor formand Lars Nielsen og hustru Conny Nielsen ikke var tilstede under generalforsamlingen. Dette skyldtes at de er indstillet til Sydbank Padborg regions lederpris 2012, som skulle overrækkes ved bankens generalforsamling, hvilken var sammenfaldene med Medborgerforeningens
generalforsamling.
Aftenen afsluttedes med en præsentation ved Helle Kobberø fra ”Legepladsudvalget”.
Hun fortalte om planerne for et nyt ftnessområde, som der nu arbejdes aktivt videre med.
Helle uddelte ligeledes et Super Gavekort på kr. 300,00 til Thorkild Latter, som vinder af slogan konkurrencen med sloganet
”Søgård – En by i bevægelse”
som fremover vil kendetegne Søgård udadtil.
Dagsordenspunkt: Drøftelse og konklusion:
1. Valg af dirigent
Bestyrelsen indstillede Jes Schramm som dirigent. Jes Schramm blev efterfølgende valgt uden modkandidater og indvendinger.
Jes Schramm startede med at konstatere, at generalforsamlingen var lovlig indvarslet i overensstemmelse med foreningens vedtægter § 5,
idet:
Den var uddelt i Søgård og omegns postkasser i uge 11/2012 Den har været annonceret på www.soegaardogomegn.dk
Den har været annonceret i Gråsten Avis, udgaven tirsdag 1303- 2012.
Herefter gennemgik Jes Schramm dagsordenen, hvoraf der lå ekstra eksemplarer på bordene til
de fremmødte.
2. Valg af referent
Bestyrelsen foreslog Brian Marcussen som referent.
Brian Marcussen blev efterfølgende valgt uden modkandidater og indvendinger.
3. Formandens beretning
Formandens beretning gengives hermed:
Vi har alle overlevet endnu et år, som det lille hyggelige landsby samfunvi nu engang er, takket være et utroligt godt sammenhold, initiativ og gå på mod.
Året har ikke været så meget anderledes end de foregående, sådan er det jo i et lille samfund, hvor t raditionerne holdes i hævd, og det hyggelige samvær sættes i højsædet.
Borgerforeningen har i år været meget tilfredse med fremmødet til de sædvanlige arrangementer, som vi havde
programlagt som
f.eks. ren dag med ca. 30 deltagere, Sankt Hans med det største bål nogensinde, en dejlig og festlig byfest, med banko, aktiviteter, fællesspisning mm. Alt sammen afstedkommet med stor hjælpsomhed fra masser af frivillige hjælpere frabyen, mange tak fra
borgerforeningen for det. For ikke at glemme årets dilettant forestilling med 2 gange fulde huse, igen et sjovt og velspillet stykke. Tusind tak til alle skuespillere og medvirkende til denne forestilling.
Også en stor tak til søbreds udvalget, samt de fremmødte, for den fine indsats med nedskæring af vildt groet buske og træer langs søen, det pynter og er langt nemmere at holde, for det skal vi nemlig de næste fem år, da borgerforeningen i år har underskrevet en vedligeholdelses kontrakt, på samme vilkår, som det oprindeligt har været planlagt mellem hæren og borgerforeningen.
for den fine indsats med nedskæring af vildt groet buske og træer langs søen, det pynter og er langt nemmere at holde, for det skal vi nemlig de næste fem år, da borgerforeningen i år har underskrevet en vedligeholdelses kontrakt, på samme vilkår, som det oprindeligt har været planlagt mellem hæren og borgerforeningen.
Jeg vil i aften også fremhæve de ildsjæle, som har lagt hjerne og kræfter til, sammen med Friskolen, at få lavet den fine legeplads, som blev indviet sidst på sommeren 2011. Legepladsen var kun del 1 af et stort projekt, som har krævet en masse forberedelse at få sat i gang. Det ser nu heldigvis ud til, at vi allerede i 2012 kan få gang i del 2. Del 2 er ikke kun for børn, men kan bruges af alle, som har lyst til at røre sig. Det får i nærmere at høre om senere i aften.
Idet jeg håber og tror på jeres støtte og opbakning til borgerforeningen igen i 2012/13 vil jeg hermed afslutte min beretning for at begive os til næste punkt på dagsordnen.
Og for resten på gensyn til REN DAG d. 22/4 kl. 10:00, hvor der også er mulighed for at få vasket bil mm. af ældsteholdene på Søgård friskole.
4.
Kassereren Kasserer Brian Marcussen gennemgik årsregnskabet.Der
var lagt nogle eksemplarer rundt på bordene, således at folk kunne følge med.
Regnskabet var delt op i 2 dele:
Regnskabet for Medborgerforeningen
Regnskabet for ”Legepladsudvalget” under Medborgerforeningen
Begge regnskaber gengives bagerst i nærværende referat.
Bestyrelsen indstiller, at kontingent 2012 fastholdes uændret, således:
Kr. 40,00 for enlige
Kr. 75,00 for par og familier
5. Drøftelse af formandens beretning og kasserens regnskab.
Formandens beretning blev godkendt. Flere af de fremmødte ytrede
mening om, at musikken til dilettant er for højt. Der var et bredt ønske
om, at den levende musik bevares af hensyn til stemingen, men at der
henstilles til, at musikken til næste år spiller lavere.
Kontingentets størrelse blev drøftet. Flere ytrede, at kontingentet burde sættes en smule op, henset til alle de aktiviteter og muligheder man får adgang til via medlemsskabet. Der var dog også enighed om, at foreningen ikke er en bank, som skal generere et stort overskud.
Det blev besluttet, at kontingent for år 2012 beholdes som ovenfor anført.
Bestyrelsen bemyndiges til, at se på evt. behov for kontingentstigning til vedtagelse på næste generalforsamling, hvis behovet herfor er tilstede.
6.
Dirgitenten meddelte, at der var indkommet forslag, som følger:
indkomne forslag:
Forslag 1:
Fra byfest fondens bestyrelse er der kommet følgende forslag: Idet byfest komiteen ikke mere består af den oprindelige konstituering, med en repræsentant fra en af følgende foreninger: Husmoderforeningen, Tennisklubben, Søgård hulen, Borgerforeningen og en uvildig person i alt 5 personer,
foreslår vi hermed, nedlæggelse af , for i overensstemmelse med vedtægterne, at overgive fondens formue til Borgerforeningen for Søgård og omegn. Dette ønskes offentlig gjort på generalforsamlingen for Borgerforeningen 2012.
Forslag 2:
Borgerforeningen ønsker til afstemning ved generalforsamlingen 2012: At der stilles en underskuds garanti på kr. 125.000,00, såfremt pengene til det projekterede Fitnessområde ved Søgård Friskole, mod forventning, ikke kan fremskaffes på anden måde. Borgerforeningen er forud for afgivelsen af nærværende underskudsgaranti blevet gjortbekendt med projektmaterialet fra Norwell Fitness, dateret november 2011 og Budget for anlæg af fitnessområdet, dateret 5. februar 2012. Underskudsgarantien er stillet på betingelse af, at projektet opføres på autoriseret og lovlig vis, og i overensstemmelse med gældende
byggebestemmelser og byggelovgivning og ved at forslaget vedtages på generalforsamlingen 2012. Nærværende underskudsgaranti er bindende og gyldig til 31.12.2012. Vedr. forslag 1 orienterede Svend Christensen omkring vilkårene for Byfest Fonden,herunder at denne har en formue på ca. 94 t.kr. Forslaget blev efterfølgende vedtaget uden indvendinger. Vedr. forslag 2 blev det præciseret, at
Medborgerforeningens medlemmer ikke hæfter personligt som følge af den udstedte underskudsgaranti, men alene at Medborgerforeningens formue hæfter for underskudsgarantien. Forslaget blev efterfølgende vedtaget uden indvendinger. Dirigenten spurgte til, om der var andre forslag. Dette var der ikke.
7. Valg af medlemmer til bestyrelsen . + 2 suppleanter
Bestyrelsen meddelte, at følgende er på valg til bestyrelsen i år:
Mette-Marie Diemer, modtager genvalg
Else Funch, modtager genvalg
Lars Nielsen, modtager genvalg
Dirigenten spurgte til, om der var andre kandidater,som ønskede at opstille til bestyrelsen. Dette var der ikke. Herefter blev ovennævnte 3 personer genvalgt til bestyrelsen for den kommende 2 årig periode.
Bestyrelsen indstillede genvalg til følgende 2 personer, som suppleanter til bestyrelsen:
•
Charles Kock
•
Lars Bo Petersen
Dirigenten spurgte til, om der var andre kandidater. Det var der ikke. Begge blev genvalgt som suppleanter til bestyrelsen.
8. Valg af 2 revisorer
Bestyrelsen indstillede genvalg til de
nuværende 2 revisorer: og 1 suppleant
•
Hanne Cathrine Iversen, Ingesvej 6, Søgård
•
Svend Christensen, Ahlefeldtvej 6, Søgård
Dirigenten spurgte til, om der var andre kandidater. Det var der ikke. Begge blev herefter genvalgt som revisorer uden modkandidater.
Som suppleant indstillede bestyrelsen genvalg til:
•
Ryhmer Thomsen, Margrethevej 6, Søgård
Dirigenten spurgte til, om der var en anden kandidat. Det var der ikke. Ryhmer Thomsen blev herefter genvalgt uden modkandidater.
9. Eventuelt:
Hans Hansen spurgte til vedligehold af stier. Dette blev drøftet, og det blev henstillet til, at bestyrelsen:
•
Skriver til Naturstyrelsen og anmoder disse om at påtage sig vedligehold. Hvis ikke dette hjælper, da:
•
Skrives til Kommunen og anmoder om, at de påtager sig vedligehold. Hvis ikke dette hjælper, da:
•
Ordner vi det selv i Medborgerforeningen. Der indkaldes til arbejdsdag.
Medborgerforeningen har i efteråret 2011 fået skriftlig tilladelse til selv at foretage vedligehold.
Hans Hansen orienterede om, at der er trafik langs med vandrestien fra nedkørsel for enden af villavejene og hentil skovåbningen bl.a. fra lystfiskere.
Det blev henstillet til, at bestyrelsen sørger for, at der opsættes skilte med ”Indkørsel forbudt” på DK+DE+GB for enden af hver villalomme.
Ruth Schramm ønskede at bestyrelsen retter henvendelse til Aabenraa kommune med anmodning om færdiggørelse af fortov på Rantzausvej og Tingbjerg. Det blev henstillet til, at bestyrelsen foretager en formel henvendelse herom til Aabenraa kommune.
Per Davids spurgte til lovliggørelse af lysmasten (dvs. montering af HPFI fejlstrømsrelæ) til brug for julelys på juletræ ved indkørslen til Søgård. Der var fuld opbakning til, at Medborgerforeningen bestiller lovliggørelse heraf. Dette koster ca. 3 t.kr.
Kofoed Sørensen og Per Davids spurgte til fiskekonkurrencen, som Søgård Hulen (ungdomsklubben) står for. De kunne ønske sig, at Medborgerforeningen på sigt overtager denne årlige tradition. Der var delte meninger herom.
Faktum blev, at Søgård Hulen står for arrangem entet i år med hjælp fra gamle bestyrelsesmedlemmer fra Søgård